কাজের গতি বাড়াতে চ্যাটজিপিটির ৫ স্মার্ট প্রম্পট
টেকওয়ার্ল্ড ডেস্ক
সোমবার, ৩ আগস্ট ২০২৬, ১৩:৫৬
কর্মদিবসের বড় একটি অংশ প্রায়ই মূল কাজের বাইরে নানা কাজে ব্যয় হয়ে যায়। ইমেইল খোঁজা, আপডেট তৈরি, স্প্রেডশিট ঠিক করা, মিটিং প্রস্তুতি এবং অসমাপ্ত কাজের অনুসরণ করতে গিয়েই সময় ফুরিয়ে যায়। এই জায়গায় সহায়তা করতে এসেছে নতুন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তাভিত্তিক টুল চ্যাটজিপিটি ওয়ার্ক।
ডিজিটাল সহকারী হিসেবে কাজ করা এই টুলটি ব্যবহারকারীর নির্ধারিত অ্যাপ ও ফাইলের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে এবং তা ব্যবহারযোগ্য আকারে উপস্থাপন করে। যেমন উপস্থাপনার খসড়া, গোছানো স্প্রেডশিট বা মিটিং ব্রিফ। ইতোমধ্যে এক কোটির বেশি সক্রিয় ব্যবহারকারী এটি ব্যবহার করছেন বলে জানা গেছে।
কাজে মনোযোগ বাড়াতে কিছু কার্যকর প্রম্পট নিচে তুলে ধরা হলো-
দিন শুরুর পরিকল্পনা গুছিয়ে নিন
প্রম্পট :
গত ২৪ ঘণ্টার ই-মেইল, ক্যালেন্ডার, অপঠিত কর্মসংক্রান্ত বার্তা এবং খোলা কাজগুলো পর্যালোচনা করে জানাও কোন বিষয়গুলো আমার মনোযোগ দাবি করছে। কোন সিদ্ধান্ত বা জবাব বাকি আছে এবং কোন কিছু বাদ পড়ে যাওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছে তা চিহ্নিত করো। এরপর আমার নির্ধারিত মিটিং বিবেচনায় নিয়ে আজকের জন্য একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করো এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রতিটি বিষয়ের উৎস উল্লেখ করো। আমার অনুমতি ছাড়া কোনো কিছু পাঠিও না বা পরিবর্তন কোরো না।
এতে আলাদা আলাদা অ্যাপ ঘাঁটার প্রয়োজন কমে গিয়ে দিনের শুরুতেই একটি পরিষ্কার ধারণা পাওয়া যায়।
সাপ্তাহিক অগ্রগতির প্রতিবেদন তৈরি
প্রম্পট:
এই সপ্তাহের প্রকল্পসংক্রান্ত ইমেইল, বার্তা, মিটিং নোট, শেয়ার করা নথি এবং টাস্ক ট্র্যাকার পর্যালোচনা করে সংক্ষিপ্ত সাপ্তাহিক প্রতিবেদন তৈরি করো। এতে সম্পন্ন কাজ, চলমান কাজ, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত, বর্তমান বাধা এবং আগামী সপ্তাহের অগ্রাধিকার তুলে ধরো। প্রতিটি তথ্যের উৎস উল্লেখ করো এবং কোনো অস্পষ্ট বা বিরোধপূর্ণ বিষয় থাকলে তা চিহ্নিত করো।
এতে দীর্ঘ সময়ের তথ্য খোঁজা ও সাজানোর কাজ সহজ হয়।
জটিল স্প্রেডশিট ঠিক ও বিশ্লেষণ
প্রম্পট:
এই স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেট, অনুপস্থিত তথ্য, অসঙ্গত ফরম্যাট, ভাঙা সূত্র এবং অস্বাভাবিক ডেটা চিহ্নিত করো। মূল ফাইল অপরিবর্তিত রেখে একটি সংশোধিত সংস্করণ তৈরি করো। কী কী সংশোধন করা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করো, গুরুত্বপূর্ণ প্রবণতা শনাক্ত করো এবং সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ তৈরি করো। প্রয়োজনে উপযুক্ত চার্ট যোগ করো এবং যেসব তথ্য হাতে যাচাই করা দরকার তা আলাদা করে দেখাও।
এতে একই সঙ্গে পরিষ্কার করা, বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন তৈরি করা যায়।
ছুটি বা বিরতির পর দ্রুত আপডেট নিন
প্রম্পট:
নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে আমার প্রাসঙ্গিক ইমেইল, বার্তা, মিটিং এবং শেয়ার করা ফাইলগুলো পর্যালোচনা করে সংক্ষিপ্তভাবে জানাও কী ঘটেছে। কোন সিদ্ধান্ত হয়েছে, কী পরিবর্তন এসেছে, এখন কী বিষয়ে আমার প্রতিক্রিয়া দরকার এবং কোন কাজ আগে করা উচিত তা উল্লেখ করো। সংশ্লিষ্ট তথ্যগুলো একসঙ্গে সাজাও, উৎস উল্লেখ করো এবং আমার অনুমতি ছাড়া কোনো পদক্ষেপ নিও না।
এতে প্রতিটি বার্তা আলাদাভাবে পড়ার প্রয়োজন কমে যায়।
গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের প্রস্তুতি
প্রম্পট:
মিটিংয়ের এজেন্ডা, আগের নোট, সংশ্লিষ্ট ইমেইল, শেয়ার করা নথি এবং প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করে একটি ব্রিফ তৈরি করো। এতে প্রেক্ষাপট, সাম্প্রতিক অগ্রগতি, অমীমাংসিত প্রশ্ন, সম্ভাব্য আলোচ্য বিষয় এবং আমাকে যেসব সিদ্ধান্ত নিতে হতে পারে তা উল্লেখ করো। এছাড়া জিজ্ঞাসা করার জন্য পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন যোগ করো এবং প্রতিটি তথ্যের উৎস উল্লেখ করো।
এতে ছড়িয়ে থাকা তথ্য দ্রুত গুছিয়ে মিটিংয়ের প্রস্তুতি নেওয়া যায়।
বিশেষজ্ঞদের মতে, সবচেয়ে ভালো ফল পেতে ব্যবহারকারীকে নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাপ ও ফাইল সংযুক্ত করতে হবে এবং কোন তথ্য ব্যবহার করা হবে তা নিয়ন্ত্রণে রাখতে হবে। নিয়মিত সময়সাপেক্ষ কোনো একটি কাজ দিয়ে শুরু করাই এ ধরনের টুল ব্যবহারের সবচেয়ে কার্যকর উপায়।
