গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল সময়মতো পাঠাতে জিমেইলের লুকানো সুবিধা
নিজস্ব প্রতিবেদক
বুধবার, ১০ জুন ২০২৬, ১৭:০৩
ই-মেইল লেখা যতটা জরুরি, ঠিক সময়ে সেটি পাঠানোও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। অফিসের সহকর্মী ভিন্ন সময় অঞ্চলে থাকুক বা দিনের শুরুতেই কাউকে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পৌঁছে দিতে চান, এই কাজ সহজ করে দেয় জিমেইল-এর একটি কার্যকর কিন্তু অনেকের অজানা সুবিধা। এই ফিচার ব্যবহার করে আগে থেকেই ই-মেইল লিখে নির্দিষ্ট সময় ঠিক করে রাখা যায়, যা পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
আগে লিখে রাখুন, সময়মতো পাঠান
কম্পিউটার থেকে জিমেইলে প্রবেশ করে নতুন বার্তা লেখার অপশন চালু করুন। স্বাভাবিক নিয়মে আপনার ই-মেইলটি লিখে নিন। এরপর পাঠানোর বোতামের পাশে থাকা ছোট নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করলে ‘শিডিউল পাঠানো’ অপশন দেখা যাবে। সেখানে ক্লিক করে পছন্দের তারিখ ও সময় নির্ধারণ করলেই নির্দিষ্ট সময়ে ই-মেইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।
এ ক্ষেত্রে একটি বিষয় মনে রাখা জরুরি। আপনি যে সময় অঞ্চল থেকে সময় নির্ধারণ করবেন, সেই অনুযায়ীই ই-মেইলটি পাঠানো হবে।
শিডিউল করা ই-মেইল দেখবেন ও পরিবর্তন করবেন যেভাবে
ইনবক্সের বাম পাশের মেনু থেকে ‘শিডিউল করা’ ফোল্ডারে গেলে আগে থেকে নির্ধারিত সব ই-মেইল দেখা যাবে। কোনো ই-মেইল পরিবর্তন করতে চাইলে সেটি খুলে ‘পাঠানো বাতিল’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদনা করে আবার নতুন সময় নির্ধারণ করে শিডিউল করে দেওয়া যাবে।
প্রয়োজন হলে বাতিলও করতে পারবেন
কোনো নির্ধারিত ই-মেইল পাঠাতে না চাইলে একই ফোল্ডার থেকে সেটি খুলে ‘পাঠানো বাতিল’ করলে হবে। এতে ই-মেইলটি আর নির্ধারিত সময়ে যাবে না, বরং স্বয়ংক্রিয়ভাবে খসড়া হিসেবে সংরক্ষিত থাকবে। ফলে আপনার লেখা হারানোর ঝুঁকি থাকে না।
জিমেইলে একসঙ্গে সর্বোচ্চ ১০০টি শিডিউল করা ই-মেইল রাখা যায়, যা নিয়মিত ব্যবহারকারীদের জন্য বেশ সুবিধাজনক।
সব মিলিয়ে, ব্যস্ততার মধ্যেও গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল নির্দিষ্ট সময়ে পাঠাতে এই সুবিধাটি অত্যন্ত কার্যকর। সঠিক সময় নির্বাচন করতে পারলে বার্তার গুরুত্বও অনেক বেড়ে যায়।
