একসঙ্গে মুছে ফেলুন অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলো
নিজস্ব প্রতিবেদক
রবিবার, ২৫ জানুয়ারি ২০২৬, ১৭:৩৩
গুগল অ্যাকাউন্টে বিনা মূল্যে সর্বোচ্চ ১৫ গিগাবাইট পর্যন্ত তথ্য সংরক্ষণের সুযোগ থাকে। এই জায়গা ব্যবহার হয় জিমেইল, গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোস মিলিয়ে। কিন্তু নিয়মিত অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল জমতে থাকলে খুব দ্রুতই স্টোরেজের সংকট দেখা দেয়।
প্রতিদিন আমরা অনেক ই-মেইল আদান-প্রদান করি। এসব ই-মেইলের সঙ্গে থাকা ছবি, ভিডিও কিংবা পিডিএফের মতো বড় ফাইল গুগল অ্যাকাউন্টের জায়গা দ্রুত দখল করে নেয়। এতে একদিকে যেমন স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে যায়, অন্যদিকে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল খুঁজে পেতেও সময় বেশি লাগে।
গুগল প্রতিটি ব্যবহারকারীকে বিনা মূল্যে ১৫ গিগাবাইট স্টোরেজ দেয়। এই জায়গা তিনটি সেবার মধ্যে ভাগ হয়ে যায়। ফলে অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল ও সংযুক্ত ফাইল জমে থাকলে জায়গার অভাব হওয়াটা স্বাভাবিক।
এই সমস্যা থেকে মুক্তির সহজ উপায় হলো জিমেইলের অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল একসঙ্গে মুছে ফেলা। এতে স্টোরেজ খালি হয় এবং ইনবক্স থাকে গোছানো। পাশাপাশি ই-মেইল ব্যবস্থাপনাও হয়ে ওঠে সহজ।
জেনে নেওয়া যাক জিমেইলে একসঙ্গে একাধিক ই-মেইল মুছে ফেলার কয়েকটি উপায়-
নির্দিষ্ট প্রেরকের সব ই-মেইল মুছতে
অনেক সময় একই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে বারবার ই-মেইল আসে। নির্দিষ্ট কোনো ঠিকানা থেকে আসা সব ই-মেইল একসঙ্গে মুছতে জিমেইলের উপরের সার্চ বক্সে ওই ই-মেইল ঠিকানাটি লিখে খুঁজুন। তালিকা আসার পর উপরের চেকবক্সে টিক দিয়ে মুছে ফেলার অপশনে ক্লিক করলেই সব ই-মেইল একসঙ্গে মুছে যাবে।
নির্দিষ্ট তারিখের আগের ই-মেইল মুছতে
পুরোনো ই-মেইল একসঙ্গে মুছতে সার্চ বক্সে লিখতে হবে before: বছর/মাস/তারিখ। উদাহরণ হিসেবে লেখা যেতে পারে before: 2025/01/01। এরপর তালিকা থেকে সব ই-মেইল নির্বাচন করে মুছে ফেলতে হবে।
পড়া হয়েছে বা পড়া হয়নি এমন ই-মেইল মুছতে
শুধু পড়া হয়েছে এমন ই-মেইল দেখতে সার্চ বক্সে লিখতে হবে লেবেল:রিড। আর পড়া হয়নি এমন ই-মেইলের জন্য লিখতে হবে লেবেল:আনরিড। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী ই-মেইল নির্বাচন করে একসঙ্গে মুছে ফেলা যাবে।
নিয়মিত এভাবে অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল সরিয়ে ফেললে গুগল অ্যাকাউন্টের জায়গা দীর্ঘদিন ব্যবহার করা যাবে। একই সঙ্গে ইনবক্সও থাকবে পরিচ্ছন্ন ও ঝরঝরে।
সূত্র: ইন্ডিয়া টুডে
