সোমবার

ঢাকা, ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

সর্বশেষ


টিপস

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কাজ সহজ করার ৭টি টিপস

প্রকাশ: ৩ নভেম্বর ২০২১, রাত ১০:৫১

টেকওয়ার্ল্ড প্রতিবেদক

Card image

ছবি: সংগৃহীত

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কাজ সহজ করার ৭টি টিপস

আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বেসিক এ দক্ষ হন, তবে আপনার টাইপিং এবং সম্পাদনা কে আরো দ্রুত এবং সহজ করতে এই ৭ টি টিপস এবং কৌশল ব্যবহার করতে পারেন৷

১. এমএস ওয়ার্ডকে নির্দেশ দেয়া কি করতে হবে

এমএস ওয়ার্ডের নতুন ভার্সনে একটি নতুন অপশন যুক্ত হয়েছে “Tell me what you want to do” টুলবারের একদম উপরে এই অপশনটি রয়েছে। আপনি কি খুঁজতে চাচ্ছেন, কোন কাজ করতে চাচ্ছেন, কোন ফিচারে যেতে চাচ্ছেন তা খুব সহজেই এই অপশনটি ব্যবহার করে করতে পারবেন।

২. টেক্সট সিলেক্ট করার সহজ উপায়

টেক্সট সিলেক্ট করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় হল ড্রাগিং এবং হাইলাইটিং। কিন্ত এখন এর চেয়ে আরো দ্রুত একটি উপায় রয়েছে। যে কোন শব্দের উপর দুইবার ক্লিক করলে হাইলাইট করা হবে এবং একটি লেখার যে কোন অংশের উপর তিনবার ক্লিক করলে পুরো বাক্য,পরিচ্ছেদ কিংবা সেকশনের পুরোটা সিলেক্ট হবে।

৩. ব্যাকস্পেস ট্যাপ এর পুনরাবৃত্তি নয়

বার বার ব্যাকস্পেস চেপে টেক্সট মোছা খুব বিরক্তিকর কাজ। কন্ট্রোল কী ব্যবহার করে কাজটি খুব সহজে করা যায়। কন্ট্রোল কী চেপে ধরে ব্যাকস্পেস ট্যাপ করে একই সময়ে একটি শব্দ মোছা যাবে। একটা একটা করে অক্ষর মোছার প্রয়োজন নেই। কন্ট্রোল কী এবং ব্যাকস্পেস একই সাথে চেপে ধরে টেক্সটের একটা বড় অংশ একেবারে মোছা যায়।

৪. এমএস ওয়র্ডের ‘সেট এজ ডিফল্ট ফন্ট’

টুলবারের ‘হোম’ সেকশনে গিয়ে ‘ফন্টস’ এ ক্লিক করতে হবে তারপর একটি ডায়লগ বক্স আসবে সেখানেই আছে “Set as Default” এখানে সিলেক্ট করে যে কোন ফন্ট ব্যবহার করা যাবে।

৫. টুলবার অ্যাটপ লুকিয়ে রাখা

টুলবার অ্যাটপ ভিউয়িং এরিয়ার অনেকখানি জায়গা জুড়ে থাকে। Ctrl + F1 প্রেস করে এই টুলবার অ্যাটপ হাইড করে লেখালেখির জন্য স্পেস আরো বাড়ানো যাবে। পুণরায় Ctrl + F1.প্রেস করে টুলবার অ্যাটপ ফিরিয়ে আনা যাবে।

৬. জেনারেট র‌্যানডম টেক্সট

যদি কখনো লেখায় আরো বেশি টেক্সট যোগ করার প্রয়োজন হয় তাহলে ওয়ার্ড পেজের যে কোন জায়গায় কারসর রেখে টেক্সট লেখা শুরু করে =RAND() টাইপ করতে হবে। র‌্যানডম টেক্সট লেখা যাবে।

৭.এমএস ওয়ার্ড এবং আউটলুকে গ্রামারলি ব্যবহার

বানান এবং ব্যকরণগত ভুল শব্দের নিচে রঙীণ জিগজ্যাগ লাইনের উপস্থিতি বুঝিয়ে দেয় টাইপিং এ ভুল হচ্ছে। গ্রামারলি ব্যবহার করে এইসব ভুল খুব সহজেই সংশোধন করে লেখার মান কে আরো উন্নত করা যাবে। 

সংবাদটি পঠিত হয়েছে: ৫৭২ বার

এ সম্পর্কিত আরও খবর


Card image

জি-মেইলের স্টোরেজ বাড়ানোর উপায়

প্রকাশ: ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৪